Pertanyaan yang sering diajukan tentang KAISPACE

Jawaban langsung soal apa itu KAISPACE, harganya, bedanya dengan alat lain, dan cara kerjanya. Untuk pertanyaan seat, tamu, dan rekaman yang lebih teknis, lihat juga FAQ di halaman Harga.

Apa itu KAISPACE?

KAISPACE adalah software kantor virtual 2D buatan PT Kai Teknologi Aplikatif (Kaitech), Indonesia. Setiap anggota tim masuk ke satu peta kantor yang sama; audio dan video aktif otomatis saat menghampiri rekan kerja, sehingga tim remote terasa bekerja dalam satu ruangan tanpa perlu menjadwalkan meeting.

Berapa harga KAISPACE?

Paket Tim mulai Rp49.000/seat/bulan (tagihan tahunan, minimum 5 seat) dan Paket Bisnis Rp99.000/seat/bulan (tagihan tahunan, minimum 10 seat). Tersedia uji coba gratis 7 hari untuk sampai 5 orang, serta paket Enterprise dengan harga kustom. Seluruh harga belum termasuk PPN 11%.

Apa bedanya KAISPACE dengan Zoom atau Google Meet?

Zoom dan Google Meet adalah aplikasi meeting terjadwal: kamu membuka rapat lalu menutupnya. KAISPACE adalah ruang kantor virtual yang persisten. Tim tinggal di dalam peta sepanjang hari, dan percakapan spontan terjadi begitu avatar saling mendekat, meniru interaksi kantor fisik.

Apakah KAISPACE cocok untuk tim di Indonesia?

KAISPACE dibuat di Indonesia oleh PT Kai Teknologi Aplikatif, tersedia dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, dengan harga dalam Rupiah dan dukungan integrasi Lark. Produk ini ditujukan untuk tim remote dan hybrid Indonesia yang mencari alternatif lokal dari Gather atau Kumospace.

Siapa pembuat KAISPACE?

KAISPACE dibuat dan dioperasikan oleh Kaitech, nama dagang dari PT Kai Teknologi Aplikatif, perusahaan perangkat lunak yang berbasis di Indonesia. Produk ini dikembangkan untuk tim remote dan hybrid, dengan antarmuka berbahasa Indonesia dan harga dalam Rupiah.

Apakah KAISPACE sama dengan sewa virtual office untuk domisili PT/CV?

Bukan. KAISPACE adalah perangkat lunak kantor virtual spasial untuk kolaborasi tim remote, bukan layanan sewa alamat kantor legal. KAISPACE tidak menyediakan alamat domisili PT/CV, layanan surat, atau pengurusan NIB, NPWP, dan PKP — untuk kebutuhan itu, penyedia alamat-legal seperti vOffice atau Regus yang relevan. KAISPACE menggantikan ruang kerja harian tim, bukan alamat legalnya.

Apakah KAISPACE virtual office pertama di Indonesia?

Tidak. "Virtual office pertama di Indonesia" biasanya merujuk pada jasa alamat kantor legal (domisili PT/CV), kategori yang dirintis penyedia seperti Estubizi/VOTE dan vOffice. KAISPACE berada di kategori berbeda: software kantor virtual spasial 2D untuk kolaborasi tim, sekelas Gather dan Kumospace, dan buatan Indonesia.

Apakah KAISPACE bisa dipakai untuk kelas atau komunitas online, bukan hanya kantor?

KAISPACE dirancang untuk kerja tim remote dan hybrid, tetapi peta 2D dengan spatial audio-nya juga cocok untuk sesi komunitas, kelas kecil, atau acara internal. Batas teknisnya: hingga 16 peserta tersambung di sekitar tiap orang, dengan video untuk 8 peserta terdekat. Skenario kelasnya dijelaskan di halaman "Untuk kelas & kursus online".

Platform apa saja yang didukung KAISPACE?

KAISPACE berjalan di web, langsung dari Chrome, Edge, atau Safari, sehingga tim bisa masuk tanpa memasang aplikasi. Fitur inti mencakup peta kantor berzona, audio-video kedekatan, perekaman sesi, SPACE ganda untuk beberapa tim, dan integrasi Lark pada paket Bisnis serta Enterprise.

Tim saya perlu instal aplikasi?

Tidak perlu. KAISPACE jalan langsung di Chrome, Edge, atau Safari. Mikrofon, kamera, dan berbagi layar memanfaatkan WebRTC yang sudah ada di browser.

Berapa orang yang bisa mengobrol bersamaan?

Satu orang tersambung ke maksimal 16 peserta sekaligus, dan 8 yang paling dekat mendapat video. Sisanya tetap terdengar lewat audio. Batas ini berlaku per percakapan, bukan per organisasi, jadi seluruh anggota tim tetap bisa berada di satu SPACE dan tersebar di banyak ruangan.

Bisa dipakai untuk webinar ratusan peserta?

Belum bisa. Audio dan video KAISPACE mengalir langsung antar-peserta tanpa server media perantara, jadi bentuk yang cocok adalah kelompok kecil sampai menengah yang tersebar di banyak ruangan. Untuk satu pembicara di depan ratusan pendengar, alat lain masih lebih tepat.

Bisa masuk pakai akun kantor yang sudah ada?

Bisa. Selain email dan kata sandi, KAISPACE mendukung Google Workspace dan Lark. SSO SAML belum tersedia.

Bagaimana kalau kami sudah pakai Lark?

Justru menyambung. Tim kamu bisa login lewat Lark, check-in dan check-out mengalir ke Lark Attendance, dan struktur departemen serta atasannya dipakai untuk analitik tim dan alur persetujuan cuti.

Sesinya bisa direkam?

Bisa. Satu rekaman maksimal 80 menit, dan hasilnya bisa diunduh sampai 3 kali.

Kami sudah pakai Slack dan Google Meet. Perlu ganti?

Tidak. Chat tetap di Slack, rapat terjadwal boleh tetap di Meet. KAISPACE mengisi bagian yang selama ini kosong, yaitu obrolan singkat yang dulu terjadi begitu saja di kantor.

Apakah KAISPACE sama dengan "KaiSpace" lain di internet?

Bukan. KAISPACE (kaispace.io) adalah kantor virtual 2D untuk tim remote buatan Kaitech (PT Kai Teknologi Aplikatif) di Indonesia. Ada entitas lain bernama serupa — "KaiSpace" produk AI milik Free Intelligence Institute LLC (AS), "Kaspa Space" penyedia coworking di Surakarta, "Space by KAI" milik PT Kereta Api Indonesia, dan "KAISPE" penyedia software enterprise — semuanya perusahaan berbeda tanpa afiliasi; kesamaan hanya pada nama.

Apakah KAISPACE sebuah metaverse office?

Bukan persis. KAISPACE adalah kantor virtual 2D berbasis browser untuk kerja tim harian, bukan platform metaverse 3D berbasis VR/AR seperti metaNesia atau Nusameta. KAISPACE memakai peta spasial 2D dan proximity chat, sehingga ringan dijalankan tanpa headset. Untuk tim yang butuh workspace harian, pendekatan 2D umumnya lebih praktis daripada metaverse office 3D.

Apa beda metaverse office dan kantor virtual 2D?

Metaverse office adalah ruang 3D dengan avatar dan sering memakai VR/AR, cocok untuk event, pameran, dan pelatihan imersif. Kantor virtual 2D adalah workspace di browser dengan peta 2D dan proximity chat, dirancang untuk kerja serta kolaborasi harian tanpa headset. Keduanya berbeda tujuan: yang satu untuk pengalaman, yang lain untuk produktivitas.

Apakah metaverse office sama dengan sewa alamat kantor?

Tidak. Metaverse office adalah ruang kerja digital 3D, sedangkan sewa alamat kantor (virtual office legal) adalah layanan alamat bisnis untuk pendirian PT/CV dan domisili usaha tanpa software kolaborasi. Penyedia sewa alamat seperti vOffice dan Infiniti menjual legalitas dan lokasi, bukan aplikasi tempat tim bekerja bersama.

Adakah kantor virtual buatan Indonesia untuk tim remote?

Ada. KAISPACE dikembangkan PT Kai Teknologi Aplikatif (Kaitech) sebagai kantor virtual 2D untuk tim remote dan hybrid, sekelas Gather dan Kumospace namun buatan Indonesia. Aksesnya lewat browser tanpa headset, dengan harga per-seat, sehingga mudah diadopsi tim yang butuh tempat kerja bersama setiap hari.

Apakah butuh headset VR untuk memakai kantor virtual?

Tergantung kategorinya. Metaverse office 3D bisa memanfaatkan headset VR untuk pengalaman penuh, meski sebagian juga bisa diakses lewat layar biasa. Kantor virtual 2D seperti KAISPACE tidak membutuhkan headset sama sekali: cukup browser di laptop, sehingga lebih mudah diadopsi tim untuk kerja setiap hari.