Virtual office untuk domisili PT: legal atau tidak?
Ringkas, per September 2026. Ditulis untuk memperjelas dua hal yang sering tertukar: alamat legal untuk mendirikan PT dan software kantor virtual untuk kerja tim remote. KAISPACE adalah yang kedua — halaman ini menjelaskan bedanya secara jujur.
Diperbarui: 28 September 2026 · Tim KAISPACE (Kaitech)
Apakah virtual office boleh dipakai sebagai alamat PT?
Secara umum boleh: virtual office dapat dipakai sebagai alamat terdaftar badan usaha, sepanjang penyedianya berada di zona perkantoran dan kegiatan usaha (KBLI) yang dijalankan memang diizinkan memakai alamat seperti itu. Sebagian kegiatan yang butuh lokasi fisik — gudang, pabrik, ritel — tidak cukup hanya dengan virtual office.
Dasar hukum yang umum dirujuk
Penyedia virtual office di Indonesia umumnya merujuk pada peraturan berikut. Ini bukan nasihat hukum — cek teks resmi yang terbaru sebelum mengambil keputusan.
- Perda DKI Jakarta No. 1 Tahun 2014 — tentang Rencana Detail Tata Ruang dan Peraturan Zonasi — dasar syarat lokasi usaha berada di zona perkantoran.
- Surat Edaran Kepala BPTSP DKI Jakarta No. 6 Tahun 2016 — tentang penerbitan Surat Keterangan Domisili dan izin lanjutan bagi pengguna virtual office (khusus DKI Jakarta).
- Sistem OSS Berbasis Risiko (OSS RBA) — lokasi usaha diinput saat mengurus NIB; sebagian kegiatan terkait Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang — cek ketentuan terkini di oss.go.id.
- KBLI 82110 "Aktivitas Penyedia Gabungan Jasa Administrasi Kantor" — klasifikasi (KBLI 2020) yang lazim untuk jasa virtual office; pada KBLI 2025 kodenya dikonversi menjadi 82100 — cek kode terbaru di OSS.
- PER-7/PJ/2025 — ketentuan terkait pengukuhan PKP untuk pengguna virtual office — cek teks resminya di pajak.go.id.
Beda AHU dan OSS
Keduanya proses berbeda. Pengesahan badan hukum PT dilakukan lewat Ditjen AHU Kemenkumham (menghasilkan SK pengesahan). NIB dan perizinan berusaha diurus lewat OSS. Alamat virtual office dipakai di kedua proses, tetapi alamat terdaftar tidak sama dengan lokasi kegiatan operasional.
Alamat terdaftar ≠ lokasi operasional
Perusahaan bisa memakai alamat virtual office sebagai alamat terdaftar, sementara kegiatan operasional tertentu tetap harus di lokasi yang memenuhi tata ruang dan izin sektoral. Karena itu yang menentukan bukan sekadar "penyedianya legal", melainkan apakah KBLI dan sifat usaha Anda boleh memakai alamat tersebut.
KAISPACE yang mana?
Perlu diketahui: KAISPACE bukan penyedia alamat legal/domisili PT. KAISPACE adalah software kantor virtual 2D untuk kerja tim remote, sekelas Gather atau Kumospace. Jadi:
- Kalau Anda butuh alamat legal untuk mendirikan/mendomisilikan PT, NIB, atau PKP — Anda butuh penyedia virtual office alamat (mis. vOffice, GoWork, dan sejenisnya), bukan KAISPACE. Halaman ini murni edukasi.
- Kalau tim Anda sudah berjalan dan butuh "ruang kantor" tempat orang benar-benar bekerja bersama tiap hari secara online — itulah KAISPACE: satu peta kantor, audio-video menyala otomatis saat mendekat, tanpa instalasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Kaispace bisa dipakai sebagai alamat domisili PT?
Tidak. Kaispace adalah software kantor virtual untuk kerja tim remote, bukan penyedia alamat legal. Untuk domisili PT/NIB, Anda memerlukan penyedia virtual office beralamat fisik di zona perkantoran. Kaispace melengkapi kebutuhan kerja harian tim, bukan legalitas badan usaha.
Kalau saya sudah punya alamat PT, apa gunanya Kaispace?
Alamat PT menyelesaikan legalitas; Kaispace menyelesaikan tempat kerjanya. Tim remote Anda masuk ke satu peta kantor 2D, mendekati rekan untuk bicara tanpa menjadwalkan meeting, dan bekerja dalam satu ruang bersama sepanjang hari. Keduanya kebutuhan berbeda yang bisa berjalan bersama.
Apakah virtual office (alamat) legal untuk semua jenis usaha?
Tidak selalu. Virtual office lazim diterima untuk kegiatan administrasi/kantor seperti KBLI 82110 atau 82100 (verifikasi kode terbaru di OSS), tetapi kegiatan yang memerlukan lokasi fisik seperti gudang, produksi, atau ritel biasanya tidak cukup hanya dengan alamat virtual. Cek KBLI usaha Anda di OSS sebelum memutuskan.
Apa beda pengurusan lewat AHU dan OSS?
AHU Kemenkumham mengesahkan badan hukum PT dan menerbitkan SK pengesahan. OSS menerbitkan NIB dan izin berusaha berbasis risiko. Alamat virtual office dipakai di keduanya, namun alamat terdaftar berbeda dari lokasi kegiatan operasional yang mungkin punya syarat tata ruang tersendiri.
Halaman ini bersifat informatif, bukan nasihat hukum. Peraturan dapat berubah; verifikasi ke oss.go.id, ahu.go.id, dan dinas PTSP setempat, atau konsultasikan dengan notaris/konsultan legal.